Tra le mansioni indispensabili che devono essere svolte dai referenti di plesso a garanzia di un regolare “funzionamento” del plesso scolastico per il quale hanno delega per la gestione e organizzazione, preventivamente concordate con il DS, possiamo sicuramente individuare le seguenti:

• organizzare la sostituzione dei docenti temporaneamente assenti o la vigilanza nelle classi “scoperte”
• provvedere alla messa a punto dell’orario scolastico di plesso (accoglienza docenti supplenti,

orario ricevimento docenti, ore eccedenti, recuperi, ecc.)

• ritirare la posta e i materiali negli uffici amministrativi e provvedere alla consegna

• diffondere le circolari – comunicazioni – informazioni al personale in servizio nel plesso e

controllare le firme di presa visione, organizzando un sistema di comunicazione interna

rapida e funzionale

• raccogliere e vagliare adesioni a iniziative generali, in collaborazione con i Coordinatori di

Classe

• raccogliere le esigenze relative a materiali, sussidi, attrezzature necessarie al plesso
• redigere a maggio/giugno, un elenco di interventi necessari nel plesso, per agevolare l’avvio del successivo anno scolastico
• sovrintendere al corretto uso del fotocopiatore, del telefono e degli altri sussidi facendosi

portavoce delle necessità espresse dal personale scolastico

• calendarizzare le attività extracurriculari e i corsi di recupero
• segnalare eventuali situazioni di rischi, con tempestività
• riferire sistematicamente al Dirigente scolastico circa l’andamento ed i problemi del plesso
• controllare le scadenze per la presentazione di relazioni, domande, etc.

Oltre che nell’ambito organizzativo, al referente di plesso spetta un ruolo importante anche nell’ambito relazionale per quanto riguarda i rapporti con i colleghi, con gli studenti e con le loro famiglie.

Con i colleghi e con il personale in servizio ha l’importante compito di:

• essere punto di riferimento organizzativo
• riferire comunicazioni, informazioni e/o chiarimenti avuti dal Dirigente o da altri referenti

Con gli alunni la sua figura deve:

• rappresentare il Dirigente scolastico in veste di responsabile di norme e regole ufficiali di funzionamento della scuola
• raccogliere, vagliare adesioni ad iniziative generali

Con le famiglie ha il dovere di:

• disporre che i genitori accedano ai locali scolastici nelle modalità e nei tempi previsti dai

regolamenti interni all’Istituto e dall’organizzazione dei docenti in caso di convocazioni

• essere punto di riferimento per i rappresentanti di classe / sezione

Con persone esterne alla scuola ha il compito di:

• accogliere ed accompagnare personale, delle scuole del territorio, dell’ASL, del Comune, in visita nel plesso
• avvisare la Segreteria circa il cambio di orario di entrata / uscita degli alunni, in occasione di scioperi/assemblee sindacali, previo accordo con il Dirigente
• controllare che le persone esterne abbiano un regolare permesso della Direzione per poter accedere ai locali scolastici
• essere punto di riferimento nel plesso per iniziative didattico-educative promosse dagli Enti locali.

Referente di plesso scuola secondaria di I grado